למה הקבצים שלכם נעלמים לוואן דרייב
גם אחרי שנים שאני עובד עם אופיס,
אני כל הזמן מגלה דברים חדשים.
והפעם, טיפ קטן שיכול לעשות לכם שינוי גדול.
שמתי לב שבאופיס 365, כששומרים קובץ, הוא כמעט תמיד נשמר אוטומטית בוואן דרייב. גם אם מסירים את וואן דרייב מהמחשב, וגם אם מבטלים את הסנכרון, התוכנות עדיין מתעקשות לשמור לשם.
והתוצאה? בלגן.
אנשים שומרים קובץ,
ואז לא מוצאים אותו.
הם בטוחים ששמרו ב"מסמכים",
אבל בפועל זה נשמר בכלל בענן.
אז חקרתי, ומצאתי איך לשנות את זה אחת ולתמיד.
איך לשנות את ברירת המחדל
1
שלב 1 - נכנסים לוורד (או לכל תוכנה אחרת של אופיס, אקסל, פאוורפוינט, מה שתרצו).
2
לוחצים על קובץ, ואז על אפשרויות.
3
בחלון שנפתח, בוחרים שמירה.
4
מסמנים את האפשרות "שמור במחשב כברירת מחדל".
מעכשיו, כל פעם שתשמרו קובץ
הוא יישמר ישר במחשב,
בתיקייה שאתם בוחרים, לא בענן.
ואם אתם רוצים לראות בדיוק איפה זה נמצא
צביקה כתב לי תגובה מעולה עם הצעה להוסיף צילום מסך,
והוא כל כך צודק!
אז הוספתי לכם תמונה שמראה בדיוק איפה למצוא את ההגדרה.
אפשר גם ללחוץ על התמונה כדי להגדיל אותה,
למי שרוצה לראות את זה יותר ברור.
לסיכום: קטע קטן, שחוסך המון בלבול, ומחזיר שליטה מלאה על הקבצים שלכם. שנו הגדרה אחת, וכל קובץ יישמר היכן שאתם רוצים.
