אחת השאלות שאני הכי שומע:
"אתה יכול למצוא איפה שמרתי את הקובץ?"
השבוע זה קרה שוב.
מישהי התקשרה אליי לפני שיחה חשובה,
ואמרה בלחץ:
"אני לא מוצאת את הקובץ. אתה יכול לעזור לי?"
נכנסתי למחשב שלה מרחוק.
התחלנו לחפש.
שולחן העבודה - כלום.
מסמכים - לא שם.
הורדות - גם לא.
אחרי רבע שעה מצאנו אותו.
השם של הקובץ?
"חדש 2 סופי"
לא כי היא מבולגנת
כי היא פשוט הייתה עמוסה.
שמעה טלפון, לחצה "שמור", הקלידה משהו והמשיכה הלאה.
הכללים שיצרנו יחד
אז יצרנו יחד כמה כללים פשוטים:
1
לא שומרים קובץ בלי שם ברור
2
שם שמתאר מה יש בפנים
3
ורצוי להוסיף תאריך
לדוגמה:
סיכום שיחה עם עורך דין - ינואר 2025
מצגת סדנת כתיבה יוני
זה אולי נשמע קטן, אבל שם ברור לקובץ חוסך המון זמן והרבה תסכול - בדיוק כשהכי צריך.
